ما هي تسريبات الإنفاق؟

تشير تسريبات الإنفاق إلى حالة تُفقد فيها الأموال عن غير قصد ويمكن أن تكون بسبب أوجه القصور العامة أو الرقابة أو الضوابط غير الكافية داخل نظام الإدارة المالية الحالي.

كل شركة، كبيرة كانت أم صغيرة، لديها نفقات مخفية تقضي بهدوء على الربحية. يمكن أن يؤدي تحديد حالات تسرب الإنفاق هذه والقضاء عليها إلى تعزيز أرباحك النهائية بشكل كبير. فيما يلي خمس تسريبات شائعة للإنفاق وطرق مباشرة لتسليمها:

1. خدمات الاشتراك غير المحددة

من السهل نسيان الاشتراكات ولكن يتم إضافتها بسرعة. من الأفضل دائمًا مراجعة دفعاتك المتكررة كل ثلاثة أشهر، وبهذه الطريقة يمكنك تحديد وإلغاء أو إعادة التفاوض على الخدمات التي نادرًا ما يستخدمها فريقك أو لم يعد يحتاجها.

2. تتبع ضعيف للنفقات

غالبًا ما تؤدي تقارير المصروفات اليدوية إلى مطالبات فائتة أو مكررة. استخدم حلول إدارة الإنفاق الآلية مثل Qashio لالتقاط النفقات وتتبعها وتصنيفها على الفور وبدقة.

3. الإنفاق الزائد على الإمدادات

يمكن أن يؤدي الشراء بالجملة أو عدم الإشراف على اللوازم المكتبية إلى إهدار الإنفاق. يوصى بتقييم أنماط الاستخدام بانتظام ووضع حدود الشراء أو الموافقات من أجل التحكم في التكاليف بشكل فعال.

4. نفقات السفر غير الفعالة

يمكن أن ترتفع تكاليف السفر بدون سياسات واضحة. يساعد تطبيق إرشادات شفافة للإنفاق على السفر، مثل اختيار البائعين المفضلين، واستخدام منصات إدارة الإنفاق في مراقبة الامتثال.

5. عدم التفاوض مع البائع

إن تسوية عروض الأسعار الأولية للبائعين تعني خسارة المدخرات المحتملة. من أجل الاستفادة من صفقات أفضل، من الأفضل إعادة التفاوض بانتظام على العقود، والبحث عن عطاءات تنافسية، وبناء علاقات طويلة الأمد.

سد التسريبات

الخطوة الأولى هي تحديد تسربات الإنفاق. يمكن أن تؤدي الاستفادة من أدوات مثل Qashio إلى تبسيط إدارة النفقات، مما يمنحك رؤية واضحة لاتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين الإنفاق بشكل فعال.

تحكم في إنفاقك اليوم - النتيجة النهائية ستشكرك!