الإدارة الفعالة للإنفاق: حل لأقسام المشتريات

توفر Qashio منصة قوية لإدارة الإنفاق تساعد أقسام المشتريات على تتبع وإدارة النفقات في الوقت الفعلي، مما يضمن الامتثال للميزانيات وأوامر الشراء.

التحديات الرئيسية لأقسام المشتريات

إدارة علاقات الموردين

يمكن أن يكون ضمان المدفوعات في الوقت المناسب وتتبع عقود الموردين وإدارة العديد من البائعين أمرًا معقدًا ويستغرق وقتًا طويلاً.

تتبع أوامر الشراء والنفقات

تتطلب إدارة أوامر الشراء المتعددة عبر الأقسام التتبع الدقيق وإعداد التقارير.

الحفاظ على مراقبة الميزانية

يعد ضمان توافق جميع المشتريات مع قيود الميزانية وتجنب الإنفاق الزائد أمرًا بالغ الأهمية.

تأخيرات عملية الموافقة

يمكن أن تؤدي عمليات الموافقة اليدوية للمشتريات إلى إبطاء عمليات الشراء والتسبب في تأخير العمليات.

الامتثال والالتزام بالسياسة

قد يكون الالتزام بسياسات الشركة والتأكد من أن كل عملية شراء تتبع الإجراءات المحددة أمرًا صعبًا بدون الأدوات المناسبة.

Key Features

تتبع أوامر الشراء وإدارتها

حافظ على عملية شراء منظمة وخالية من المتاعب. تتبع الطلبات عبر الأقسام، وقم بمطابقة الفواتير بسلاسة، وتأكد من التوثيق المناسب.

مراقبة الميزانية في الوقت الفعلي

احصل على تحديثات مباشرة حول استخدام الميزانية، وقم بتعيين تنبيهات للحدود، وحافظ على توافق كل عملية شراء مع أهدافك مع الحفاظ على مستوى الإنفاق الإجمالي.

عمليات الموافقة المبسطة

قم بتبسيط الموافقات الخاصة بك عن طريق إنشاء عمليات سير عمل تقلل التأخير وتضمن نقل كل طلب بسلاسة وتناسب فريقك.

أدوات إدارة الموردين

قم بتنظيم بيانات موردي الدفع وتتبع سجلات الدفع. قم ببناء علاقات أقوى مع الموافقات السريعة والمشتريات السلسة.

الامتثال وتطبيق السياسة

حافظ على الامتثال للسياسات واللوائح الداخلية من خلال منع عمليات الشراء غير المصرح بها. احتفظ بسجلات تدقيق دقيقة لإعداد تقارير أكثر سلاسة.

عمليات شراء فعالة

رؤية محسنة في بيانات الشراء

مراقبة الميزانية والامتثال

قم بأتمتة وتبسيط عمليات سير عمل المشتريات، مما يضمن كفاءة عملية الشراء وخلوها من التأخير. حرر فريق الشراء للتركيز على المصادر الاستراتيجية بدلاً من الأوراق اليدوية والموافقات.

Book a Demo

قصص نجاح

قبل Kashio، كنا نعاني من التتبع اليدوي للنفقات والتسويات التي تستغرق وقتًا طويلاً والتواصل غير الفعال مع الموظفين. قامت Qashio بتبسيط هذه العمليات، وتوفير منصة مركزية لجميع الأنشطة المتعلقة بالنفقات.

بوجا لاكوتيا

مدير الشؤون المالية
إن التنقل الذي نختبره مع بطاقات Kashio يوفر لنا الوقت حقًا عندما تكون هناك عمليات شراء عاجلة ومهمة من أي من المطاعم أو أقسام المكاتب.

ساقب مالك

مدير الشؤون المالية
نحن نعمل مع Qashio منذ ما يقرب من عام، وقد أحدث ذلك فرقًا كبيرًا في كيفية إدارة المصروفات النثرية وتبسيط عملياتنا المحاسبية.

ليفي ماكغراتان

رئيس العمليات
قبل Kashio، كنا نعاني من التتبع اليدوي للنفقات والتسويات التي تستغرق وقتًا طويلاً والتواصل غير الفعال مع الموظفين. قامت Qashio بتبسيط هذه العمليات، وتوفير منصة مركزية لجميع الأنشطة المتعلقة بالنفقات.

بوجا لاكوتيا

مدير الشؤون المالية
إن التنقل الذي نختبره مع بطاقات Kashio يوفر لنا الوقت حقًا عندما تكون هناك عمليات شراء عاجلة ومهمة من أي من المطاعم أو أقسام المكاتب.

ساقب مالك

مدير الشؤون المالية
تشغيل الفيديو
نحن نعمل مع Qashio منذ ما يقرب من عام، وقد أحدث ذلك فرقًا كبيرًا في كيفية إدارة المصروفات النثرية وتبسيط عملياتنا المحاسبية.

وجبات فيت

رئيس العمليات

Ready to Simplify Your Business Spending?

Discover how Qashio can streamline your expenses, while rewarding you for it. Start today!

Begin Your Journey
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Getting Started with Qashio

Step-by-Step Guide
Contact Information
and Demo Request
Onboarding and Support

أحدث المشاركات

فريق كاشيو
يتم الرد عادةً في غضون بضع دقائق
فريق كاشيو
مرحبًا بكم
كيف يمكننا مساعدتك اليوم؟
ابدأ دردشة الواتس اب