قم بتبسيط عمليات السداد وإدارة الفواتير مع Qashio

توفر Qashio منصة شاملة لتبسيط عمليات سداد الموظفين وإدارة الفواتير. من خلال خيارات الدفع المرنة والنظام المركزي للتتبع والموافقات، تعزز Qashio التحكم وتقلل الجهد اليدوي وتضمن الامتثال لسياسات الشركة - كل ذلك في مكان واحد.

احجز نسخة تجريبية

لماذا تختار Qashio للتعويضات وإدارة الفواتير؟

خيارات السداد المرنة

تسمح Qashio للموظفين بالاختيار من بين طرق السداد المتعددة: إضافة تعويضات إلى رواتبهم أو المدفوعات المباشرة إلى بطاقات الشركات الخاصة بهم أو التحويلات المصرفية. تضمن هذه المرونة الراحة للموظفين مع تبسيط العمليات لفرق التمويل.

التتبع المركزي للفواتير والتحكم فيها

يمكنك إدارة جميع الفواتير الواردة من لوحة تحكم واحدة، مما يمنح فرق الشؤون المالية رؤية كاملة لحالة كل فاتورة - بدءًا من التقديم وحتى الموافقة والدفع. وهذا يضمن عدم وجود مدفوعات فائتة أو متأخرة ويحسن إدارة التدفق النقدي.

عمليات سير العمل المؤتمتة والفعالة

تقوم Kashio بأتمتة عمليات السداد والموافقة على الفواتير. يمكن للموظفين تقديم مطالبات النفقات أو الفواتير بسهولة، بينما يمكن للفرق المالية مراجعتها أو الموافقة عليها أو رفضها بسرعة، مما يقلل العمل اليدوي ويسرع أوقات المعالجة.

عمليات سير عمل الموافقة متعددة الطبقات

بالنسبة لكل من عمليات السداد والفواتير، تدعم Qashio تدفقات الموافقة متعددة المستويات، مما يضمن الامتثال لسياسات الشركة. تعتمد الموافقات على معايير مثل المبلغ أو القسم أو نوع البائع، مما يقلل الأخطاء ويضمن قيام الأشخاص المناسبين بمراجعة كل طلب.

التتبع في الوقت الحقيقي والشفافية

يمكن لكل من الموظفين والفرق المالية تتبع حالة طلبات السداد والفواتير في الوقت الفعلي من خلال لوحة معلومات Qashio. تضمن هذه الرؤية الشفافية الكاملة من التقديم إلى الدفع أو الدفع.

إشعارات وتذكيرات في الوقت الفعلي

ترسل Qashio إشعارات آلية للموافقات المعلقة وتواريخ الاستحقاق القادمة والطلبات المرفوضة. وهذا يقلل من مخاطر المدفوعات المتأخرة والتعويضات الفائتة، مما يساعد على الحفاظ على علاقات صحية بين الموظفين والبائعين.

المستخدمون المستهدفون

ما الذي يتضمنه؟

الدفع حسب الراتب

قم بدمج مدفوعات المصروفات في عملية كشوف المرتبات، مع إضافة المبالغ المعتمدة تلقائيًا إلى رواتب الموظفين خلال دورة الرواتب التالية.

الدفع ببطاقة كاشيو

قم بتعويض الموظفين مباشرة على بطاقة Kashio للشركات الخاصة بهم، مما يسمح بالوصول الفوري إلى الأموال للإنفاق أو السحب في المستقبل.

الدفع عن طريق التحويل المصرفي

بالنسبة للحالات التي يفضل فيها السداد النقدي، قم بمعالجة وتتبع المدفوعات النقدية يدويًا أو من خلال النظام، مما يضمن حفظ السجلات بدقة.

تقديم المصاريف

يقدم الموظفون طلبات السداد الخاصة بهم مع الإيصالات والتفاصيل، ويختارون طريقة السداد المفضلة لديهم.

سير عمل الموافقة

بمجرد تقديم النفقات، فإنها تمر بعملية الموافقة قبل معالجتها للسداد، مما يضمن الامتثال لسياسات الشركة.

التتبع في الوقت الفعلي

يمكن للموظفين والفرق المالية تتبع حالة طلبات السداد في الوقت الفعلي، من التقديم إلى الدفع.

الدفع حسب الراتب

الدفع ببطاقة كاشيو

الدفع عن طريق التحويل المصرفي

تقديم المصاريف

يقدم الموظفون طلبات السداد الخاصة بهم مع الإيصالات والتفاصيل، ويختارون طريقة السداد المفضلة لديهم.

سير عمل الموافقة

بمجرد تقديم النفقات، فإنها تمر بعملية الموافقة قبل معالجتها للسداد، مما يضمن الامتثال لسياسات الشركة.

التتبع في الوقت الفعلي

يمكن للموظفين والفرق المالية تتبع حالة طلبات السداد في الوقت الفعلي، من التقديم إلى الدفع.

احجز نسخة تجريبية

الفوائد

المرونة للجميع

يمكن للموظفين والبائعين اختيار طريقة الدفع المفضلة لديهم للتعويضات أو الفواتير.

عمليات فعالة

قم بأتمتة عمليات السداد والفواتير على حد سواء، مما يقلل المهام اليدوية لفرق الشؤون المالية.

التوافق المحسن

تضمن عمليات سير عمل الموافقة متعددة الطبقات التزام كل تعويض وفاتورة بسياسات الشركة.

الوضوح في الوقت الفعلي

يوفر التتبع في الوقت الفعلي للموظفين والبائعين والفرق المالية رؤية كاملة لحالة الطلبات.

زيادة الكفاءة

تعمل الإشعارات الآلية على تقليل مخاطر المواعيد النهائية الفائتة وتحسين العلاقات في كل مكان.

رقابة محسنة

يوفر رؤية واضحة لجميع عمليات السداد والفواتير المعلقة أو المعتمدة أو المرفوضة.

هل أنت مستعد لتبسيط إنفاق عملك؟

اكتشف كيف يمكن لـ Qashio تبسيط نفقاتك، مع مكافأتك على ذلك. ابدأ اليوم!

احجز نسخة تجريبية

قصص نجاح

قبل Kashio، كنا نعاني من التتبع اليدوي للنفقات والتسويات التي تستغرق وقتًا طويلاً والتواصل غير الفعال مع الموظفين. قامت Qashio بتبسيط هذه العمليات، وتوفير منصة مركزية لجميع الأنشطة المتعلقة بالنفقات.

بوجا لاكوتيا

مدير الشؤون المالية

إن التنقل الذي نختبره مع بطاقات Kashio يوفر لنا الوقت حقًا عندما تكون هناك عمليات شراء عاجلة ومهمة من أي من المطاعم أو أقسام المكاتب.

ساقب مالك

مدير الشؤون المالية

نحن نعمل مع Qashio منذ ما يقرب من عام، وقد أحدث ذلك فرقًا كبيرًا في كيفية إدارة المصروفات النثرية وتبسيط عملياتنا المحاسبية.

ليفي ماكغراتان

رئيس العمليات

أسئلة متكررة

What happens if a reimbursement request is rejected?

The request is returned to the employee with clear reasons for rejection, allowing them to make corrections if necessary.

Can employees be reimbursed on their Qashio corporate card?

Yes, employees can choose to receive their reimbursements directly on their Qashio corporate card, allowing for immediate access to funds.

How does Pay by Salary work?

Approved expense reimbursements are automatically added to the employee’s next payroll, integrating seamlessly with existing payroll cycles.

Is there real-time tracking for reimbursement requests?

Yes, both employees and finance teams can track the status of each reimbursement request in real-time.

What reimbursement methods are available through Qashio?

Qashio offers three methods: salary integration, Qashio corporate card payments, and bank transfers.

أحدث المشاركات

ما وراء خفض التكاليف: استخدام إدارة الإنفاق لدفع النمو

التركيز فقط على خفض التكاليف يبقي الشركات عالقة في وضع البقاء. إدارة الإنفاق الحقيقي تعني اكتساب السيطرة والوضوح والقدرة على إعادة استثمار المدخرات في النمو. مع Qashio، تحصل الشركات على رؤية في الوقت الفعلي وسياسات ذكية ورؤى مركزية - مما يحول الكفاءة إلى زخم والإنفاق إلى استراتيجية.

اقرأ المزيد

How to Handle Unplanned Expenses Without Derailing Budgets

Unplanned expenses can disrupt even the most carefully planned budgets. This post outlines how companies can stay ahead by setting clear policies, adding budget buffers, and implementing fast approval workflows. Real-time tracking ensures visibility and control. With Qashio, businesses are equipped to manage surprise costs confidently and stay on track.

اقرأ المزيد

تحسين نفقات الاشتراك في بيئة SaaS المتنامية

في شركات SaaS سريعة النمو، يمكن للاشتراكات غير المُدارة استنزاف الميزانيات بهدوء من خلال التداخلات والأدوات غير المستخدمة والتكاليف المفاجئة. تساعد Qashio الشركات على استعادة السيطرة من خلال الرؤية في الوقت الفعلي والتتبع المركزي وأدوات الإدارة الأكثر ذكاءً. من خلال مراجعة الاشتراكات بانتظام، والقضاء على التكرار، والتفاوض على صفقات أفضل، وفرض عمليات الموافقة، يمكن للشركات تقليل الهدر وإعادة الاستثمار في الحلول التي تدفع النمو.

اقرأ المزيد

شاهد جميع الموارد

فريق كاشيو

يتم الرد عادةً في غضون بضع دقائق

فريق كاشيو

مرحبًا بكم
كيف يمكننا مساعدتك اليوم؟

ابدأ دردشة الواتس اب

قم بتبسيط عمليات السداد وإدارة الفواتير مع Qashio

لماذا تختار Qashio للتعويضات وإدارة الفواتير؟

خيارات السداد المرنة

التتبع المركزي للفواتير والتحكم فيها

عمليات سير العمل المؤتمتة والفعالة

عمليات سير عمل الموافقة متعددة الطبقات

التتبع في الوقت الحقيقي والشفافية

إشعارات وتذكيرات في الوقت الفعلي

المستخدمون المستهدفون

الموظفين

فرق التمويل

مشرفو الشركة

ما الذي يتضمنه؟

الدفع حسب الراتب

الدفع ببطاقة كاشيو

الدفع عن طريق التحويل المصرفي

تقديم المصاريف

سير عمل الموافقة

التتبع في الوقت الفعلي

الدفع حسب الراتب

الدفع ببطاقة كاشيو

الدفع عن طريق التحويل المصرفي

تقديم المصاريف

سير عمل الموافقة

التتبع في الوقت الفعلي

الفوائد

المرونة للجميع

عمليات فعالة

التوافق المحسن

الوضوح في الوقت الفعلي

زيادة الكفاءة

رقابة محسنة

قصص نجاح

بوجا لاكوتيا

ساقب مالك

ليفي ماكغراتان

بوجا لاكوتيا

ساقب مالك

وجبات فيت

أسئلة متكررة

What happens if a reimbursement request is rejected?

Can employees be reimbursed on their Qashio corporate card?

How does Pay by Salary work?

Is there real-time tracking for reimbursement requests?

What reimbursement methods are available through Qashio?

أحدث المشاركات

ما وراء خفض التكاليف: استخدام إدارة الإنفاق لدفع النمو

How to Handle Unplanned Expenses Without Derailing Budgets

تحسين نفقات الاشتراك في بيئة SaaS المتنامية