تبسيط عملية اتخاذ القرار باستخدام طبقات الموافقة المخصصة
قم بتنفيذ عمليات الموافقة متعددة الخطوات لطلبات الأموال وإنشاء البطاقات والفواتير والتسديدات باستخدام طبقات الموافقة في Qashio. تأكد من مراجعة القرارات الصحيحة من قبل الأشخاص المناسبين مع الحفاظ على السيطرة والشفافية.
احجز نسخة تجريبية
لماذا تختار Qashio لسير عمل الموافقة؟
عمليات سير عمل الموافقة متعددة المستويات القابلة للتخصيص
تسمح Qashio للشركات بإنشاء تدفقات عمل مخصصة للموافقة على الأنشطة المالية المختلفة مثل الموافقات على النفقات وطلبات التمويل والتعويضات. يمكنك تعيين الموافقات متعددة الطبقات استنادًا إلى الأدوار أو الأقسام أو مبالغ المعاملات، مما يضمن قيام الأشخاص المناسبين بمراجعة القرارات الرئيسية وتفويضها.
التتبع والإشعارات في الوقت الفعلي
مع Kashio، يمكن للمديرين والفرق المالية مراقبة حالات الموافقة في الوقت الفعلي. تضمن الإشعارات التلقائية تنبيه المعتمدين للطلبات المعلقة، مما يقلل من حالات التأخير ويساعد على إبقاء العمليات على المسار الصحيح.
تعزيز الامتثال والمساءلة
تتضمن عملية الموافقة في Kashio مسار تدقيق كامل يتتبع كل موافقة أو رفض أو تعديل. تضمن هذه الشفافية المساءلة والامتثال لسياسات الشركة وسجلاً واضحًا لجميع عمليات صنع القرار.
C-Suites (المدراء التنفيذيون)
الموافقة على الطلبات المالية عالية القيمة أو الحرجة.
المدراء
مراجعة الطلبات المتعلقة بإداراتهم أو فرقهم والموافقة عليها.
رؤساء الأقسام
الإشراف على طلبات تحميل الأموال وإصدار البطاقات والنفقات الخاصة بإدارتهم والموافقة عليها.
فرق التمويل
إدارة الموافقات المتعلقة بالفواتير والتعويضات.
طبقات الموافقة على عمليات تحميل طلبات الصندوق
حدد عملية موافقة متعددة الخطوات لتحميل الأموال لتجميع الحسابات أو مشاريع محددة، مع ضمان مرور الطلبات عبر التسلسل الهرمي المناسب قبل الانتهاء منها.
موافقات إنشاء البطاقة
اطلب موافقات من مجموعات الموافقة المعينة قبل إنشاء بطاقات الشركات المادية أو الافتراضية الجديدة، مما يضمن توافق إصدار البطاقة مع سياسات الشركة.
موافقات الفواتير
قم بتنفيذ الموافقات متعددة الطبقات لمدفوعات الفواتير، مما يضمن أن المدفوعات الكبيرة أو الحرجة تتطلب مراجعات إضافية من الإدارة العليا أو فرق التمويل.
موافقات السداد
قم بإعداد تدفقات الموافقة لطلبات تعويض الموظفين، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة قبل صرف الأموال.
الموافقات على مستوى القسم
السماح لرؤساء الأقسام أو المديرين بالإشراف على الطلبات والموافقة عليها داخل إدارتهم المحددة، مما يمنحهم التحكم في ميزانياتهم ونفقاتهم
مجموعات سياسة الموافقة
قم بإنشاء مجموعات موافقة مرنة يمكن أن تتكون من C-Suites والمديرين ورؤساء الأقسام والأدوار الأخرى ذات الصلة. قم بتخصيص عمليات الموافقة بناءً على نوع الطلب والمبلغ والقسم.
الموافقة القائمة على الدور
قم بتعيين أدوار الموافقة بناءً على الهيكل التنظيمي، مثل C-Suites التي تتعامل مع الموافقات عالية القيمة، والمديرين الذين يراجعون طلبات المستوى المتوسط، ورؤساء الأقسام الذين يديرون الموافقات الخاصة بالفريق.
قواعد الموافقة المخصصة
حدد القواعد المخصصة للموافقة، مثل طلب العديد من المعتمدين لمبالغ المعاملات الأعلى أو عمليات سير العمل المختلفة لأقسام أو مشاريع محددة.
تتبع الموافقة ومسار التدقيق
تتبع جميع الموافقات والرفض والتعديلات من خلال سجل تدقيق كامل يسجل كل خطوة في عملية الموافقة، مما يضمن الشفافية والمساءلة.
طبقات الموافقة على عمليات تحميل طلبات الصندوق
حدد عملية موافقة متعددة الخطوات لتحميل الأموال لتجميع الحسابات أو مشاريع محددة، مع ضمان مرور الطلبات عبر التسلسل الهرمي المناسب قبل الانتهاء منها.
موافقات إنشاء البطاقة
اطلب موافقات من مجموعات الموافقة المعينة قبل إنشاء بطاقات الشركات المادية أو الافتراضية الجديدة، مما يضمن توافق إصدار البطاقة مع سياسات الشركة.
موافقات الفواتير
قم بتنفيذ الموافقات متعددة الطبقات لمدفوعات الفواتير، مما يضمن أن المدفوعات الكبيرة أو الحرجة تتطلب مراجعات إضافية من الإدارة العليا أو فرق التمويل.
موافقات السداد
قم بإعداد تدفقات الموافقة لطلبات تعويض الموظفين، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة قبل صرف الأموال.
الموافقات على مستوى القسم
السماح لرؤساء الأقسام أو المديرين بالإشراف على الطلبات والموافقة عليها داخل إدارتهم المحددة، مما يمنحهم التحكم في ميزانياتهم ونفقاتهم
مجموعات سياسة الموافقة
قم بإنشاء مجموعات موافقة مرنة يمكن أن تتكون من C-Suites والمديرين ورؤساء الأقسام والأدوار الأخرى ذات الصلة. قم بتخصيص عمليات الموافقة بناءً على نوع الطلب والمبلغ والقسم.
الموافقة القائمة على الدور
قم بتعيين أدوار الموافقة بناءً على الهيكل التنظيمي، مثل C-Suites التي تتعامل مع الموافقات عالية القيمة، والمديرين الذين يراجعون طلبات المستوى المتوسط، ورؤساء الأقسام الذين يديرون الموافقات الخاصة بالفريق.
قواعد الموافقة المخصصة
حدد القواعد المخصصة للموافقة، مثل طلب العديد من المعتمدين لمبالغ المعاملات الأعلى أو عمليات سير العمل المختلفة لأقسام أو مشاريع محددة.
تتبع الموافقة ومسار التدقيق
تتبع جميع الموافقات والرفض والتعديلات من خلال سجل تدقيق كامل يسجل كل خطوة في عملية الموافقة، مما يضمن الشفافية والمساءلة.
إشعارات في الوقت الفعلي
إشعارات تلقائية للموافقات المعلقة والرفض والطلبات المكتملة، مما يضمن إبقاء جميع أصحاب المصلحة على اطلاع في الوقت الفعلي.
تحكم متزايد
يوفر تحكمًا أكبر في القرارات المالية من خلال ضمان أن الموافقات الرئيسية تمر عبر التسلسل الهرمي المناسب.
عمليات سير العمل المخصصة
المرونة في تصميم عمليات سير عمل الموافقة التي تتوافق مع الهيكل التنظيمي، مما يقلل المخاطر والأخطاء.
الإشراف المحسن
يضمن مراجعة القرارات من قبل الأفراد أو الفرق المناسبة، مما يقلل من فرص الإجراءات غير المصرح بها.
رؤية محسنة
يمكن للمديرين وC-Suites تتبع حالة الموافقات، مما يمنحهم رؤية واضحة للطلبات المعلقة.
الامتثال للتدقيق
يضمن مسار التدقيق الشامل الامتثال للسياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية.
قصص نجاح
بوجا لاكوتيا
مدير الشؤون المالية
ساقب مالك
مدير الشؤون المالية
ليفي ماكغراتان
رئيس العمليات
أسئلة متكررة
أحدث المشاركات
فريق كاشيو
يتم الرد عادةً في غضون بضع دقائق
فريق كاشيو
مرحبًا بكم
كيف يمكننا مساعدتك اليوم؟
كيف يمكننا مساعدتك اليوم؟
ابدأ دردشة الواتس اب
