5 عادات بسيطة لمساعدة عملك على إدارة الإنفاق
تعلم 5 عادات أساسية للمساعدة في التحكم في نفقات عملك وتحسين التدفق النقدي وزيادة الكفاءة المالية.
«الميزانية هي إخبار أموالك إلى أين تذهب بدلاً من التساؤل إلى أين ذهبت». - جون سي ماكسويل
إذا كنت تتحكم في الشؤون المالية لشركتك أو تديرها، فأنت تعلم أن إدارة إنفاق شركتك بكفاءة أمر بالغ الأهمية لنجاحك. لا تساعدك إدارة الإنفاق الفعالة على تحقيق أهدافك المالية فحسب، بل تتيح لك أيضًا خدمة عملائك بشكل أفضل والمساهمة في النمو العام لعملك.
قد يكون من الصعب تتبع نفقاتك والبقاء في حدود الميزانية، خاصة عندما يتحمل العديد من الموظفين في الشركة مسؤوليات الإنفاق. هذا هو المكان الذي تأتي فيه إدارة الإنفاق الفعالة. من خلال تبني العادات والممارسات الرئيسية، يمكنك التحكم في إنفاق عملك والوصول إلى أهدافك المالية.
في هذا المنشور، سنناقش 5 عادات بسيطة يمكنك اعتمادها لمساعدة الشركات الإماراتية على إدارة إنفاقها. سواء كنت قد بدأت للتو في العمل أو كنت تتطلع إلى تحسين استراتيجيات إدارة الإنفاق الحالية، يمكن أن تساعدك هذه العادات على البقاء على المسار الصحيح وتحقيق أهدافك المالية.
تتبع إنفاقك في الوقت الفعلي. للبقاء على اطلاع بميزانيتك، من الضروري تتبع كل قرش تنفقه شركتك. هناك عدة طرق للقيام بذلك، مثل استخدام تطبيق الميزانية، أو الاحتفاظ بسجل مكتوب للنفقات، أو بشكل أكثر كفاءة، استخدام برنامج إدارة الإنفاق مثل كاشيو لتتبع الإنفاق. من خلال تتبع إنفاقك في الوقت الفعلي، ستتمكن من معرفة أين تذهب أموالك بالضبط وتحديد أي مجالات للإنفاق الزائد ومعالجة هذا قبل تجاوز ميزانياتك.
ضع قيودًا صارمة على النفقات التقديرية. من الطرق الجيدة للتحكم في إنفاق عملك وضع حدود للنفقات التقديرية مثل تناول الطعام بالخارج والترفيه والسفر. يمكن أن تتراكم هذه الأنواع من النفقات بسرعة وتجعل من الصعب البقاء في حدود الميزانية. من خلال وضع حدود واضحة للإنفاق التقديري، يمكنك التأكد من أن لديك أموالاً كافية للالتزامات المالية الأخرى. قد ترغب أيضًا في التفكير في وضع حد أقصى للمبلغ الذي يمكن للموظفين الأفراد إنفاقه دون موافقة مسبقة للحفاظ على الإنفاق الإجمالي تحت السيطرة مع السماح لفريقك ببعض المرونة. البطاقات الصادرة عبر كاشيو يمكن إعدادها باستخدام ضوابط الإنفاق الاستباقية لمساعدة الموظفين على تجنب الإنفاق خارج السياسة.
ابحث عن طرق سهلة لتوفير المال. من خلال فهم أين تنفق شركتك بالضبط من حيث فئتي الإنفاق والإنفاق الخاص بالتجار، يمكنك بسهولة تحديد الإنفاق المكرر أو الفرص للتفاوض على أسعار أفضل مع البائع. من خلال تحقيق هذه المكاسب السريعة في توفير التكاليف، يمكنك تحرير المزيد من الأموال لأهدافك المالية الأخرى.
ضع أهدافك طويلة المدى في الاعتبار. من الأسهل الالتزام بميزانيتك وتجنب الإنفاق غير الضروري عندما تكون لديك فكرة واضحة عما تعمل من أجله. 44٪ من الشركات ليس لديها استراتيجية محددة بوضوح للتسويق الرقمي، في حين أن تلك التي تفعل ذلك تكون أكثر نجاحًا بنسبة 331٪ من تلك التي لا تفعل ذلك. التخطيط الاستراتيجي والإنفاق نحو استراتيجية محددة بوضوح سيزيد من نجاحك ويقلل من فرصة إهدار الأموال.
قم بتوحيد إنفاقك. التحدي الأكبر لمديري الشؤون المالية حاليًا هو الإنفاق المجزأ الذي يؤدي إلى نقص الرؤية والتحكم. يتيح حل إدارة الإنفاق مثل Qashio الذي يوفر إصدار بطاقات الشركات والتتبع في الوقت الفعلي وضوابط الإنفاق القابلة للتخصيص للشركات دمج إنفاقها على منصة واحدة ومراقبة تدفقها الخارجي بسهولة. من خلال تزويد المديرين الماليين برؤية دقيقة للإنفاق، يمكنهم اتخاذ قرارات مستنيرة حول مكان تخصيص الأموال وضمان توافق إنفاقهم مع الأهداف المالية للشركات.
في الختام، يمكن أن يساعدك تبني هذه العادات البسيطة في السيطرة على إنفاق عملك وتحقيق أهدافك المالية في عام 2023. من المهم أن تتذكر أن إدارة الإنفاق هي عملية مستمرة، وقد تحتاج إلى إجراء تعديلات على عاداتك واستراتيجياتك مع نمو عملك وتغيره. ومع ذلك، من خلال الحفاظ على التركيز والالتزام بأهدافك المالية، يمكنك إعداد عملك للنجاح على المدى الطويل.
Request a Demo
Latest Posts
كيف يمكننا مساعدتك اليوم؟
