الحقيقة حول سبب حاجتك إلى برامج محاسبة متعددة الكيانات للشركات الحديثة

27 سبتمبر 2024

يمكن أن تكون إدارة المحاسبة متعددة الكيانات مهمة صعبة. عندما يكون لدى الشركة شركات تابعة، يتضاعف العمل المحاسبي، ويصبح من الضروري أن تتواصل الحسابات المالية لكل كيان مع بعضها البعض. قد يكون هذا محبطًا للقادة الماليين الذين قد يشعرون بالإرهاق من المسؤوليات الإضافية.

لفهم هذا المفهوم بشكل أفضل، من المفيد النظر في ما تنطوي عليه المحاسبة متعددة الكيانات ولماذا يمكن أن تكون صعبة.

في جوهرها، تشير المحاسبة متعددة الكيانات إلى الإدارة المالية لشركة أو مؤسسة لديها العديد من الشركات التابعة أو العمليات أو المواقع، والتي غالبًا ما تسيطر عليها الشركة الأم. يتطور هذا الهيكل عادةً عندما تستحوذ الشركة أو تندمج مع شركة أخرى أو تنشئ شركة تابعة.

يتعين على كل شركة تابعة الحفاظ على موارد مالية مستقلة، بغض النظر عن كونها جزءًا من منظمة أكبر. ومع ذلك، تحتاج الشركة الأم والمدير المالي والرئيس التنفيذي إلى فهم شامل للحالة المالية العامة للشركة. قد تطلب السلطات الضريبية أيضًا هذه المعلومات. يمكن أن يكون تنسيق وتوحيد المعلومات المالية من العديد من المنظمات مهمة شاقة، وهذا هو السبب في أن المحاسبة متعددة الكيانات غالبًا ما تكون صعبة للغاية.

أحد الأمثلة البارزة على الأعمال متعددة الكيانات هو Nestlé. نستله متعددة الجنسيات وتمتد إلى قطاعات متعددة. على سبيل المثال، في حين أنها في الأساس شركة للأغذية والمشروبات، إلا أنها تمتلك شركات تابعة في مجموعة متنوعة من الصناعات، بما في ذلك القهوة والمياه المعبأة في زجاجات ورعاية الحيوانات الأليفة. بالإضافة إلى ذلك، لديهم علامات تجارية في العطور والعناية بالبشرة والجمال والمزيد.

فيما يلي بعض الأمثلة عن الشركات التابعة لـ Nestlé:

• القهوة: نسكافيه، نيسبريسو، كوفي ميت، وتاستر تشويس.
• الماء والمشروبات: بيرييه، نيستيا، إس بيليجرينو، بولندا سبرينج، وأكثر من ذلك.
• رعاية الحيوانات الأليفة: بورينا، فريسكي، دوج تشاو، وغيرها.
• الوجبات الخفيفة والحلوى: كيت كات، إيرو، سمارتيز، بوترفنجر، كرانش، وأكثر من ذلك.

كل من هذه الشركات التابعة لها احتياجاتها المحاسبية الفريدة وتعمل بشكل مستقل في صناعاتها وبلدانها. وبالنظر إلى مختلف البلدان والصناعات والشركات التابعة، يمكن أن تكون الاختلافات المحاسبية بين شركة كبيرة متعددة الكيانات مثل نستله وشركة ذات كيان واحد كبيرة، مع زيادة التعقيد بشكل كبير مع كل كيان إضافي.

ماذا يمكنك أن تفعل؟

تخيل أن كل شركة تابعة لديها رموز وإجراءات مختلفة لدفتر الأستاذ، وقد يكون لديها تعريفات مختلفة لفئاتها وفئاتها الفرعية. قد يكون من الصعب جدًا استخدام برامج المحاسبة أحادية الكيان، مما يؤدي غالبًا إلى جداول بيانات يدوية مرهقة تحاول دمج كل شيء. بالإضافة إلى ذلك، هناك آثار ضريبية يجب مراعاتها بين البلدان والشركة الأم.

يمكن أن يكون تتبع العملات المختلفة أمرًا صعبًا أيضًا، حيث تتقلب قيم العملات بشكل متكرر. على سبيل المثال، إذا كان لدى Nestlé شركة تابعة تقوم بتغليف المنتجات المباعة إلى شركة تابعة أخرى، فقد تؤدي الفرق المختلفة نفس العمل، على الرغم من أنها تعمل جميعها تقنيًا لصالح Nestlé.

تنشأ مشكلات الرؤية عندما ترغب جهات التحكم النهائية، مثل الرئيس التنفيذي أو المدير المالي، في معرفة كيفية أداء الأعمال في مناطق أو بلدان أو منتجات ثانوية محددة. لتكوين ميزانيات واستراتيجيات دقيقة، تعد الرؤية في الوقت الفعلي أمرًا ضروريًا. يمكن أن يمثل جمع البيانات من العديد من الشركات التابعة التي توفر معلومات جوهرية تحديًا كبيرًا للشركات متعددة الكيانات.

لماذا يجب عليك استخدام برامج المحاسبة متعددة الكيانات؟

قد تخدم العديد من جداول البيانات والممارسات غير الفعالة غرضًا، ولكن في النهاية، تحل العديد من الشركات متعددة الكيانات مشاكلها المحاسبية من خلال دمج الشركات التابعة في نفس برنامج المحاسبة. يوفر هذا الأسلوب الوقت والجهد، مما يسمح ببيانات الوقت الفعلي التي يتم تحديثها دائمًا.

يمكن أن يساعد ذلك المديرين الماليين والرؤساء التنفيذيين على اتخاذ قرارات استراتيجية أفضل، حيث سيكون لديهم رؤية واضحة في الوقت الفعلي للشؤون المالية للشركة، بدلاً من الاعتماد على تقارير نهاية الشهر التقليدية التي تتطلب تجميعًا مكثفًا من مختلف الشركات التابعة - وهي عملية عرضة للخطأ البشري وقد لا تحتوي على أحدث البيانات.

يوفر برنامج المحاسبة متعدد الكيانات متجرًا رقميًا شاملاً للشركات التابعة لإدخال بياناتها، مما يقلل من الوقت المؤقت لفريق القيادة. كما أنه يخفف من عبء العمل على الموظفين في الشركات التابعة، حيث لن يعودوا بحاجة إلى تكرار الجهود عند البيع لبعضهم البعض.

ومع ذلك، من الضروري اختيار البرنامج المناسب لاحتياجات شركتك. لا يتم إنشاء جميع برامج المحاسبة متعددة الكيانات على قدم المساواة، لذلك من المهم القيام بواجبك المنزلي وتحديد الحل الذي يحقق أفضل أداء لمؤسستك. عند اختيار برنامج محاسبة متعدد الكيانات، ضع في اعتبارك عدد الكيانات التي تتم إدارتها وتعقيد إجراءاتك المالية والقدرة على التكامل مع الأنظمة الأخرى.

تعد المحاسبة متعددة الكيانات مكونًا حيويًا لإدارة الأعمال متعددة الكيانات. من خلال اعتماد الأدوات الصحيحة واتباع أفضل الممارسات، يمكن للفرق المالية إدارة حساباتها متعددة الكيانات بشكل أفضل والتركيز على المهام المهمة الأخرى. يمكن أن يؤدي اختيار برنامج المحاسبة المناسب متعدد الكيانات إلى تعزيز الكفاءة والدقة والامتثال للوائح الضريبية، مما يؤدي إلى تحسين الإدارة المالية الشاملة.

يمكن أن تساعدك Kashio في التعامل مع الشؤون المالية متعددة الكيانات دون إدارة دقيقة لموظفيك. باستخدام نفس حل إدارة الإنفاق في جميع الكيانات، يمكنك اتخاذ قرارات إنفاق أسرع وأكثر استنارة استنادًا إلى بيانات الوقت الفعلي. يمكن أن يساعد برنامج Qashio المالي متعدد الكيانات في توفير الوقت والموارد من خلال أتمتة المهام اليدوية الشاقة. تعرف على المزيد حول كيف يمكن لـ Qashio مساعدتك في إدارة إنفاقك اليوم!

‍