رقمنة إنفاق الشركة لصناعة البناء

على الصعيد العالمي، تشير التقديرات إلى أن صناعة البناء ستولد 11.3 تريليون دولار على أساس سنوي مع نمو متوقع بنسبة 30٪ بحلول عام 2030. ونتيجة لهذا النمو السريع، هناك طلب متزايد على التقنيات الرقمية واعتمادها في هذا القطاع.

مع ارتفاع تكاليف المواد الخام ومخاوف سلسلة التوريد، تبحث شركات البناء والشركات ذات الصلة عن طرق للتحكم بكفاءة في ميزانيات مشاريعها وعملياتها اليومية. تسمح تقنيات إدارة المشاريع الحالية للمديرين الماليين بالتتبع الفعال للتكاليف واسعة النطاق المرتبطة بتشغيل المشاريع ولكن لديهم رؤية ضئيلة أو معدومة في الوقت الفعلي للإنفاق الأصغر الذي يقوم به الموظفون، وغالبًا ما يستخدمون النقد. كاشيو هنا لحل هذه المشكلة. ومنح الشركات السيطرة على إنفاقها!

كما قال فرانك لويد رايت الشهير، «يمكنك استخدام ممحاة على طاولة الصياغة أو مطرقة ثقيلة في موقع البناء.» وبنفس الروح، يمكنك إدارة إنفاقك قبل حدوثه وتجنب أي مفاجآت سيئة في نهاية الشهر!

ما هو كاشيو؟

Qashio هو حل لإدارة الإنفاق على مستوى المؤسسات يوفر للشركات برنامجًا شاملاً يسمح لها بإصدار وإدارة بطاقات الشركات الخاصة بها، لتحل محل استخدام النقد. مع Qashio، يمكن للشركات إنشاء بطاقات على الفور باستخدام عناصر تحكم قابلة للتخصيص، وتخصيص الميزانيات، وتعيين تدفقات الموافقة المخصصة متعددة المستويات، وتحديد تصنيف الإنفاق وتتبع الإنفاق في الوقت الفعلي. مباشرة إلى عمليات تكامل ERP ووحدات محاسبة المشاريع تقضي على العمليات اليدوية غير الفعالة وتسمح لمديري الشؤون المالية بتسوية النفقات بكفاءة. يمكن استخدام Kashio من قبل الشركات في جميع أنحاء الصناعة من المقاولين والموردين إلى الهندسة المعمارية والتصميم الشركات العقارية.

حلول كاشيو

بطاقات الشركات

توفر Kashio للشركات القدرة على إنشاء بطاقات الشركات على الفور لموظفيها أو المقاولين. يمكن إصدار بطاقات Qashio كبطاقات افتراضية فقط أو أن تحتوي على بطاقة مادية مصاحبة. يمكن تكوين عناصر التحكم في استخدام البطاقة بالكامل من قبل الشركة مع القدرة على تحديد متى وأين ومقدار الإنفاق على البطاقات وخيار تقييد الاستخدام من قبل التجار الفرديين أو فئات التجار.

يتم تخصيص البطاقات للموظفين الفرديين ويمنح تطبيق Qashio الموظفين رؤية كاملة عن إنفاقهم وميزانياتهم إلى جانب السماح لهم بتحميل نسخة الإيصال بسهولة وإضافة مذكرة. تتيح الميزات المتقدمة للموظفين طلب البطاقات والأموال مباشرة من التطبيق مع عمليات سير عمل الموافقة المخصصة لكل فرد.

برنامج إدارة الإنفاق

يتم تزويد عملاء Qashio ببرنامج شامل لإدارة الإنفاق يوفر فرق التمويل نظرة عامة واضحة وحديثة عن إنفاق شركتهم. يمكنك تتبع المعاملات والميزانيات في الوقت الفعلي وتصدير التقارير والبيانات القابلة للتخصيص. يمكن للفرق المالية رسم مخطط الحسابات الكامل الخاص بها لضمان تسوية المعاملات بسهولة مع الحساب الصحيح في ERP أو برامج المحاسبة.

دفع الفاتورة

تعتمد صناعة البناء بشكل كبير على التحويلات من بنك إلى بنك كوسيلة لتسوية الفواتير. تسمح وحدة الفواتير في Qashio لفرق التمويل بدمج وإدارة المدفوعات من منصة واحدة.

تقوم الشركات ببساطة بتحميل الفواتير وتقوم تقنية OCR بملء تفاصيل الفاتورة تلقائيًا. يمكن إجراء الدفعات مباشرة من لوحة التحكم، بشكل فردي أو جماعي، مع خيار ربط العديد من الحسابات المصرفية المختلفة وتحديد الحساب الذي يجب استخدامه لكل دفعة. يمكن لمديري الشؤون المالية جدولة مدفوعات الفواتير مقدمًا حتى لا يتم تفويت أي مدفوعات ويمكن تقليل مهمة دفع الفاتورة إلى مهمة أسبوعية واحدة أو حتى شهرية. تقدم Kashio أيضًا للشركات العديد من حلول التمويل المختلفة لتسريع عملية التسوية.

عمليات سير عمل الموافقة متعددة المستويات

صممت Qashio تدفقات عمل متقدمة وقابلة للتخصيص متعددة المستويات، مما يسمح للشركات بوضع قواعد للموافقات لكل شركة أو قسم أو فريق أو مشروع أو حتى فرد. يمكن وضع سياسات الموافقة بناءً على مجموعة من المعايير مع خيار إنشاء مجموعات الموافقة، مما يسمح للشركات بتسريع عملية الموافقة. يمكن تقديم الطلب والموافقة عليه بسهولة من تطبيق Qashio ويتم حفظ سجلات جميع الموافقات، مما يؤدي إلى إنشاء مسار ورقي شامل وتقليل المشكلات المتعلقة بالتدقيق.

محاسبة المشروع

كحل تم إنشاؤه مع وضع أعمال المؤسسة في الاعتبار، تقدم Kashio للشركات وحدات متقدمة بما في ذلك محاسبة المشاريع من أجل تتبع وتسجيل النفقات المرتبطة بمشاريع محددة بدقة. يمكن تحديد المشاريع حسب الموقع أو العميل أو القسم ويمكن حتى استخدامها لفصل نفقات حملات محددة. باستخدام ميزات محاسبة المشاريع، يمكن للشركات تحديد الإنفاق المرتبط بالمشاريع المختلفة بسرعة لحساب عائد الاستثمار أو التنبؤ والتخطيط للمشاريع المستقبلية.

‍